تقاضای مشاوره

رد کردن لینک ها

7 قدم برای محافظت از حساب جیمیل

محافظت از حساب جیمیل 

7 قدم برای محافظت از حساب جیمیل – امروزه یکی از مهم‌ترین راه‌های ارتباطی افراد بشریت استفاده از اینترنت

و در راس ان استفاده از پیام رسان های وابسته به اینترنت همچون ایمیل و جیمیل است.

در کشور ما بخش بزرگی از تبادل مدارک و اسناد و مکاتبات رسمی از طریق جیمیل صورت می گیرد

پس به خاطر حجم بزرگ اسناد رسمی مبادله شده امنیت حساب های جیمیل شما از اهمیت زیادی برخوردار است

در این مقاله سعی شده تا با ارائه راه ها و تکنیک های ساده و غیر فنی امنیت حساب جیمیل شما را تقویت کنیم.

 

۱-فعال کردن اعتبار سنجی دو مرحله ای

نگرانی گوگل نسبت به امنیت حساب های جیمیل منجر معرفی ویژگی امنیتی اعتبار سنجی دو مرحله شده است

اعتبار سنجی دو مرحله ای یک لایه اضافی برای امنیت جیمیل به شمار می آید.

هر بار که می خواهید وارد اکانت جیمیل خود شوید یک کد به گوشی شما ارسال خواهد شد

این مسئله حدس زدن پسورد شما را برای شخص ثالث غیرممکن می‌کند

توجه داشته باشید که برای استفاده از این قابلیت امنیتی شما نیاز به همراه داشتن گوشی تلفن همراه دارید

برای اینکه در مواقع از دست دادن گوشی تلفن همراه بتوانید وارد اکانت اینستای خود شوید

می توانید یک رمز پشتیبان یا یک شماره تلفن همراه پشتیبان را وارد اکانت خود بکنید

شاید در دفعات اول استفاده از اعتبار سنجی دو مرحله ای این کار تا حدودی اذیت کننده به نظر برسد

ولی مسلما یکی از بهترین راه ها برای تقویت امنیت جیمیل شما استفاده از اعتبار سنجی دو مرحله می باشد

 

۲-پسورد خود را با دیگران به اشتراک نگذارید و به جای آن از صندوق ورودی( inbox) مشترک استفاده کنید

اگر اعضای تیم شما از یک آدرس ایمیل گروهی مانند @info@, sales و @support  استفاده می کنند

تعداد زیادی از اعضای تیم نیاز دارند تا به حساب جیمیل دسترسی داشته باشند.

داشتن یک پسورد مشترک از نظر امنیتی راه حل مناسبی نیست.

راه‌حل توصیه شده برای این مشکل ایجاد یک صندوق ورودی مشترک است

صندوق ورودی مشترک به شما اجازه میدهد که اعضای تیم مرتبط با پروژه را به یک صندوق ورودی مشترک دعوت کنید

و به کمک همدیگر بتوانید ایمیل های ارسال شده به آن صندوق ورودی مشترک را مدیریت کنید.

کاربرد دیگر صندوق ورودی) (inbox مشترک این  است که می‌توان به کمک آن از دو بار جواب دادن به یک ایمیل یا جواب متناقض دادن به ان خودداری کرد.

همکاران حاضر در یک صندوق ورودی مشترک می توانند پروفایل یکدیگر را در بالای یک ایمیل در صورت خوانده شدن آن ببینند

و اگر به آن ایمیل پاسخ داده شده باشد با یک علامت قرمز در روی آن ایمیل این مسئله مشخص خواهد شد.

 

7 قدم برای محافظت از حساب جیمیل
7 قدم برای محافظت از حساب جیمیل

۳-قطع دسترسی افراد و اپلیکیشن های ثالث

این امکان وجود دارد که شما با استفاده از اطلاعات و گذرواژه اکانت گوگل خود در بعضی از وبسایت ها ثبت نام کرده باشید

یا به وسیله این اطلاعات بعضی از اپلیکیشن ها را نصب کرده باشید.

بعضی از این اپلیکیشن ها و سایت ها ممکن است اکانت شما را در خطر قرار دهند.

بهترین کار برای اجتناب از این خطر قطع دسترسی به اپ ها و سایت هایی است که دیگر از آنها استفاده نمی کنید.

برای قطع دسترسی این اپ ها و سایتها به قسمت(google account permission page) رفته و دسترسی هر اپ یا سایتی را که نمی خواهید به حساب شما دسترسی داشته باشد قطع کنید.

۴-ارزیابی و رصد فعالیت های مشکوک

اگر گوگل هرگونه فعالیت مشکوک را در حساب شما مشاهده کند به شما پیام خواهد داد.

این خطر امکان دارد یک ثبت نام و ورود مشکوک از یک مکان و یا دستگاه ناشناخته به حساب شما باشد.

خود شما هم باید حداقل یکبار در ماه حساب خود و فعالیت های آن را چک کنید

تا مطمئن شوید هیچ گونه فعالیت مشکوک ای در حساب شما جریان ندارد

برای چک کردن فعالیتهای حساب خود بر روی قسمت جزئیات (detail) واقع شده بر روی سمت راست صندوق ایمیل های خود کلیک کنید.

با رفتن به قسمت جزئیات(details) شما لیستی از این هشدارها و ورود ها به حساب خود را خواهید دید.

شما باید در این بخش فعالیت های حساب خود را ارزیابی کرده اگر هرگونه فعالیت مشکوک را مشاهده کردید

بهترین اقدام شما می‌تواند تغییر فوری گذرواژه و رمز حساب خود و همچنین فعال کردن اعتبار سنجی دو مرحله ای باشد.

۵- بررسی فیلترهای فعال اکانت ایمیل شما

این مسئله بسیار مهم است که از عدم وجود فیلتر هایی که پیام های شما را  به یک شخص ثالث ارسال می‌کنند اطمینان حاصل کنید.

چک کردن این مسئله بسیار آسان است به قسمت تنظیمات(setting) حساب جیمیل خود را رفته و بر روی قسمت فیلترها کلیک کنید

در این قسمت فیلترهای فعال را چک کرده و اگر فیلتری را دیدید که به خواست شما فعال نشده بود آن را غیر فعال کنید.

7 قدم برای محافظت از حساب جیمیل

۶- کنترل ایمیل ها هنگام ارسال اطلاعات حساس

هنگام دریافت یک ایمیل این امکان وجود دارد که متوجه علامت قفل قرمز رنگ در کنار آدرس ایمیل شخص ارسال کننده شوید.

این علامت نشان دهنده این است که این ایمیل احتمالاً ناامن است.

این علامت قفل قرمز رنگ هنگامی ظاهر می شود که ایمیل ارسالی توسط TLS ( سیستم امنیتی جیمیل) تایید امنیتی نشده باشد.

اگر ایمیل ارسالی به شما حاوی اطلاعات حساس ایا گذرواژه یکی از حساب های شما باشد

این علامت قفل قرمز رنگ باعث نگرانی است.

در این مرحله می توانید با ارسال کننده ایمیل ارتباط برقرار کرده و نگرانی خود را از این علامت امنیتی با او در میان بگذارید.

۷- شناسایی و بلاک کردن ایمیل های ردیاب

شاید از این مسئله آگاه نباشید که امروزه تعداد زیادی از افراد و شرکت ها ایمیل های ردیاب ارسال می کنند.

بدین وسیله آنها می توانند بفهمند که کجا و در چه زمان و چند بار شما پیام های آنها را خوانده اید.

با نصب بعضی اپلیکیشن های خاص شما می توانید این ایمیل های ردیاب را شناسایی و بلاک کنید.

نتیجه گیری

با رعایت کردن موارد گفته شده شما می توانید اطمینان حاصل پیدا کنید که حساب ایمیل شما و یا حساب مشترکی که با همکارانتان دارید همیشه امن می ماند.

همچنین همیشه مراقب باشید که توسعه و امنیت گوگل را جدی گرفته و از آنها پیروی کنید.

تقاضای مشاوره

 

نوشته های پیشین

8 راهکار برای امنیت بیشتر در فضای اینستاگرام

مفهوم ارز دیجیتال و تاریخچه آن

 

 

مشاوره آنلاین

برای مشاوره با علی طباطبایی و پر کردن فرم مشاوره کلیک کنید .

به این نوشته چه امتیازی میدهید
[Total: 0 Average: 0]

به گفتگو بپیوندید

بازگشت به بالای صفحه
شروع گفتگو
به مشاوره نیاز دارید ؟
سلام
نیاز به مشاوره آنلاین دارید ؟
اگر نرم افزار واتس‌آپ ندارید لطفاً با شماره 09306734250 جهت مشاوره تماس بگیرید.